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就職活動奮闘日記

WEB制作会社 プロジェクトマネージャーの場合

都内ウェブ制作会社 システム開発部
プロジェクトマネージャー2年目 Aさん

他業界から転職。入社一年目は先輩社員のアシスタントとして仕様書(開発するソフトウエアの要件事項を文書化したもの。工業製品で言う設計図のようなもの。)の作成や、スケジュール管理を担当。2年目より小規模プロジェクトを一人で担当するようになる。

職種の特徴
ハードウエア、ソフトウエアなど技術的な知識が必要となるが、それにも増してベンダー、クライアント、プログラマ、デザイナーなど社内外の人間とのコミュニケーション能力が必須となる。プロジェクトにはトラブルや予定通り進まないことは日常茶飯事。納期前には徹夜ということもしばしば。
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典型的な1日のスケジュール
6日/月
平均休日数
60時間
平均残業時間
9:00
出社
出社後すぐにメールチェック。メールは一日平均50通ほど届く。一つ一つに目を通す時間がないので自分の責任範囲のものを優先的にチェック。緊急度の高いものから返信開始。
10:00
会議
新規プロジェクトの社内キックオフミーティング。プロジェクトを開始する際のミーティングは、担当者全員の意識の統一を図るのにとても重要な意味を持つ。スケジュールやプロジェクトの内容を確認。
11:00
ウエブサイトの更新作業
以前制作したウエブサイトの更新作業。簡単な更新作業はコーダー、プログラマーなど専門知識を持ったスタッフではなくプロジェクトマネージャーが行うことも多い。
13:00
クライアントと打ち合わせ
プログラマー、デザイナーを同伴し、クライアント企業を訪問。新規ウエブサイト構築プロジェクトの細かい仕様についての話しが進む。
15:00
資料作成
クライアント企業から帰社後、ミーティング内容を議事録としてまとめ、関係者に送信。その後、仕様書作りを開始。仕様書をしっかりしたものにしないと、プロジェクト全体が崩壊するので、細かい部分まで頭の中でシミュレーションして、ドキュメントに落とし込む。必要に応じて、プログラマ、デザイナーに相談。
17:00
見積書作成
クライアントから連絡。新規プロジェクトの依頼。簡単な要件を電話でヒアリングした後、見積もり書の作成
18:00
社内ミーティング
社内ミーティング。社内スタッフを集めて、プロジェクトの進行状況をチェック。進捗管理はプロジェクトマネージャーにとってとても大事な任務。また、パソコンの前で開発に日々没頭する制作スタッフ間のコミュニケーションの場としても社内ミーティングは重要なものとなってくる。
19:00
資料作成
再び、プロジェクトの資料や次の日の会議資料などを作成。
21:00
帰宅
明日やることをポストイットに書いて帰宅。